咨询:0086-574-82538789

无纸化办公,离我们还有多远?_

年终,又到该对一年的工作进行总结、评比、考核的时候了。而考核最常用的方法就是检查纸质文档,这必然导致纸的大量消耗。不过在保护生态环境和绿色低碳的大议题、大背景下,在突飞猛进的电子化、信息化时代,在方便异常的电子存档技术背景下,这种习以为常的大量纸质消耗就非常让人不淡定了。尤其是党政机关事业单位,由于其管理的规范性和程序性,文档更是非常全面。而随着社会发展导致分工的不断细化,文档也随之越来越精细,纸质消耗大有愈演愈烈之势,用“文山”来形容毫不为过。

有点常识的人都知道,打印机终端这头输出轻轻飘飘的纸,那头输入的可是高高大大的树。“十年树木”的客观规律决定了林木的供应周期,是难以跟上每时每刻都在发生的纸质需求的。长期供不应求只能导致一个结果:林木资源稀缺,稀缺导致增值进而导致乱砍滥伐,如此恶性循环不止。可怕的不光是林木问题本身,而是进一步的各种关联结果——水土问题、气候问题、物种问题等。

通过多年不懈的宣传,小学生都知道这一问题的最好解决办法就是节约用纸。节约用纸,当前现状下首先要对用纸行为本身进行瘦身,减少纸上考核环节,精简纸上考核项目等等。工作毕竟是做出来的,不是写出来的。真心想进行货真价实的考核评比,不如到实践中考核、到一线去考核、在工作进行时中考核。而最卓有成效、最彻底的节纸方式就是推行无纸化办公。

无纸化办公,对各机关事业单位来说,技术、人员和设备等都不是问题。现在各单位办公基本都实现了自动化,关键的障碍在于思维定式:大家依然存在对“白纸黑字”的精神推崇和路径依赖。而无纸化办公所依赖的电子信息,由于其易复制性和易修改性,一些人总感觉不踏实。这导致无纸化办公的推行进展极为缓慢。

总在谈各行各业都要创新。对机关事业单位来说,创新更多地体现在工作方式方法上。从创新本身来讲,无中生有是了不起的创新,“有”变为“无”又何尝不是了不起的创新。纸币的创新把金银的现付功能变为无,银行卡的创新又正在把纸币的现付功能变为无,这些创新的奇妙大家都乐享其中。无纸化办公,也必将给我们带来同样的妙处。中共中央、国务院于11月25日印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》,也对推行无纸化办公提出了明确要求。尽管达到全“面”的无纸化系统信息共享共用尚有距离,但对个体单位这个“点”来讲,无纸化办公真的不难。由点再及面,点点俱到,合起来就是面面俱到了,无纸化办公,势在必行,其推进的速度,也一定会越来越快。

下一篇:资料册之应用
English